서면 키오스크 설치·비용 안내
결제 장비를 처음 들이는 자리라면 키오스크부터 정하는 편이 낫습니다. 서면 키오스크 설치 문의를 받으면 매장 평수와 좌석 수, 하루 결제 건수를 먼저 확인합니다. 그래야 키오스크 기종과 키오스크 요금제가 맞물려 떨어집니다.
서면 키오스크 비용, 항목별로 공개합니다
키오스크 비용은 크게 세 항목으로 나뉩니다. 장비 이용료, 통신·정산 관련 비용, 그리고 부가 옵션입니다. 저희는 설치비 0원으로 진행하고 키오스크 이용료는 월 55,000원부터 잡힙니다. 약정이 끝난 뒤 위약금이 남지 않도록 조건을 먼저 확인해 드립니다.
견적서에서 항목이 뭉뚱그려져 있으면 나중에 금액이 늘어납니다. 키오스크 견적을 받으실 때는 설치비, 월 이용료, 통신비, 소모품이 따로 적혀 있는지 보십시오.
키오스크 기종 고르는 기준
기종을 먼저 정하고 매장을 맞추면 순서가 뒤집힙니다. 좌석 수, 직원 수, 하루 결제 건수를 먼저 적어 두시면 키오스크 후보가 두세 개로 좁혀집니다. 거기서부터 화면 크기와 부가 기능을 비교하면 됩니다.
카탈로그의 최신 기종이 늘 정답은 아닙니다. 쓰지도 않을 기능 때문에 월 키오스크 비용이 올라가는 경우를 자주 봅니다. 지금 꼭 필요한 것만 넣고 나중에 붙이는 편이 낫습니다.
키오스크 놓기 전에 챙기실 것
설치 당일에 막히는 경우는 대개 준비물 때문입니다. 사업자등록증, 대표자 신분증, 매출 입금 계좌 사본 세 가지는 미리 챙겨 두십시오. 업종에 따라 영업신고증이 추가로 필요할 수 있어 상담 때 알려 드립니다.
전원과 인터넷 위치도 미리 봐 두면 좋습니다. 키오스크를 놓을 자리에 콘센트가 없으면 배선 작업이 붙습니다.
서면 매장들은 어떻게 받고 있나
동네마다 결제 습관이 조금씩 다릅니다. 주거 비중이 높은 자리는 단골 결제가 많아 건당 금액이 고르고, 유동이 많은 자리는 편차가 큽니다. 서면 일대에서 어느 쪽에 가까운지 알려 주시면 구성을 그에 맞춥니다.
배달 비중도 장비 선택을 바꿉니다. 홀보다 배달이 많으면 주문 접수와 결제를 묶는 쪽이 손이 덜 갑니다.
업종에 따라 달라지는 것들
무인 운영을 섞는 매장이 늘고 있습니다. 낮에는 직원이 받고 밤에는 무인으로 돌리는 식입니다. 그런 구성은 처음부터 잡아 두어야 나중에 기기를 바꾸지 않습니다.
프랜차이즈는 본사 지정 장비가 있는 경우가 많습니다. 지정이 있는지 먼저 확인해 보시고, 없으면 저희가 자유롭게 잡아 드립니다.
키오스크 처리 속도와 대기 줄
간편결제는 카드보다 대체로 빠릅니다. NFC 인식이 잘 되는 기기를 고르면 한두 초가 줄어듭니다. 손님 연령대가 낮은 매장일수록 차이가 크게 느껴집니다.
영수증을 안 받는 손님이 늘면서 인쇄 시간이 빠지는 경우도 있습니다. 설정으로 조절할 수 있으니 설치 때 함께 잡아 드립니다.
결제 사고를 막으려면
단말기 정보는 가맹점마다 따로 발급됩니다. 다른 매장에서 쓰던 기기를 그대로 옮겨 쓰면 승인이 막힙니다. 인수인계 받은 키오스크가 있으면 명의 이전부터 하셔야 합니다.
펌웨어는 자동으로 올라갑니다. 영업 시간이 아닐 때 업데이트되도록 잡아 두니 결제가 끊기지 않습니다.
서면 키오스크 가맹 준비물
- 사업자등록증 사본
- 대표자 신분증 사본
- 매출 입금 통장 사본
- 영업신고증 (해당 업종)
아직 사업자등록 전이라면 설치 예정 주소만 알려 주셔도 상담은 진행됩니다. 등록이 끝나는 시점에 맞춰 키오스크 설치 일정을 잡아 두면 개업일에 공백이 생기지 않습니다.
무인 운영과 키오스크
무인 운영은 결제 실패가 곧 매출 손실입니다. 사람이 없으니 손님이 그냥 나가 버립니다. 그래서 키오스크 안정성을 유인 매장보다 더 따져야 합니다.
현금을 받을지 말지도 미리 정하셔야 합니다. 현금을 뺀 구성이 관리가 훨씬 간단합니다.
키오스크 신청부터 개통까지
- 상담 — 매장 업종과 규모, 결제 방식을 확인합니다.
- 구성 확정 — 키오스크 기종과 요금을 정하고 견적서를 드립니다.
- 서류·심사 — 가맹 신청을 넣고 결과를 기다립니다. 보통 하루 이틀입니다.
- 설치·개통 — 방문해 설치하고 그 자리에서 시험 결제까지 마칩니다.
상담부터 개통까지 보통 2~4일입니다. 서류가 준비돼 있고 심사가 바로 떨어지면 당일 설치도 가능합니다.
키오스크가 멈췄을 때
대부분의 오류는 통신 문제입니다. 공유기를 껐다 켜는 것만으로 풀리는 경우가 많아 전화로 먼저 안내해 드립니다. 그래도 안 되면 키오스크를 직접 보러 갑니다.
대체 장비가 필요할 만큼 오래 걸리는 수리는 예비 기기를 먼저 놓고 갑니다. 영업이 멈추는 일이 없게 하는 것이 우선입니다.
키오스크 외에 같이 보시는 것들
결제와 주문을 나눠 놓으면 피크 시간에 병목이 생깁니다. 한 화면에서 처리되는 구성으로 묶으면 직원 동선이 짧아집니다. 키오스크를 중심에 두고 어디까지 묶을지 상담 때 정하면 됩니다.
매장이 두 곳 이상이면 묶어서 관리하는 편이 낫습니다. 지점별 매출을 한 화면에서 비교할 수 있습니다.
수수료와 정산 구조
입금 계좌는 개통 뒤에도 바꿀 수 있습니다. 다만 절차가 한 번 더 들어가 며칠 걸리니 처음에 정확히 적어 두시는 편이 낫습니다. 계좌가 정지되면 정산이 보류되므로 휴면 계좌는 피해 주십시오.
매출 조회는 앱이나 웹에서 바로 보실 수 있습니다. 일·월 단위 합계와 결제 수단별 내역이 나눠 나옵니다.
키오스크 업체를 고르실 때 보실 것
싼 곳을 찾는 것보다 오래갈 곳을 찾는 편이 낫습니다. 설치만 하고 연락이 끊기는 업체를 겪어 보신 분들이 특히 그렇게 말씀하십니다. 키오스크는 몇 해를 쓰는 장비라 사후 대응이 결국 비용을 가릅니다.
계약서에 적힌 대로만 이행합니다. 구두로 약속한 것도 문서에 넣어 드리니 나중에 다툴 일이 없습니다.
키오스크 계약에서 자주 놓치는 것
- 월 이용료 외에 붙는 항목이 있는지
- 약정 기간과 중도 해지 위약금
- 고장 시 방문까지 걸리는 시간
- 소모품 값이 따로 청구되는지
- 간편결제가 기본으로 들어가는지
다섯 가지만 확인해도 나중에 생기는 분쟁 대부분은 걸러집니다. 키오스크 계약서에 없는 약속은 나중에 근거가 되지 않습니다.
서면 키오스크 자주 묻는 질문
서면 키오스크 설치까지 며칠 걸리나요?
빠르면 이틀, 보통은 사나흘입니다. 심사 결과에 따라 갈리는데 서류가 한 번에 들어가면 대체로 빠릅니다. 급하시면 미리 말씀해 주십시오.
키오스크 사용법이 어렵지 않을까요?
설치 당일에 직접 보여 드립니다. 결제, 취소, 일 마감 세 가지만 익히시면 대부분 해결됩니다. 직원이 바뀌면 다시 알려 드립니다.
정산은 언제 들어오나요?
보통 이틀에서 사흘입니다. 연휴가 끼면 늦어질 수 있어 미리 안내해 드립니다.
장비를 직접 사는 것과 뭐가 다른가요?
사서 쓰시면 매달 나가는 돈은 없지만 고장 났을 때 부담이 생깁니다. 어느 쪽이 나은지 계산해 보여 드리겠습니다.
간편결제도 같이 받을 수 있나요?
전부 기본입니다. 따로 신청하실 것이 없습니다. 지역화폐는 지자체마다 방식이 달라 확인이 필요합니다.
약정 기간과 위약금은 어떻게 되나요?
표준은 36개월이고 그 안에 해지하면 잔여 기간에 따라 위약금이 붙습니다. 산정 방식을 계약 전에 보여 드립니다. 기간을 줄인 조건도 있으니 물어보십시오.
키오스크 설치비가 정말 0원인가요?
네, 0원입니다. 장비를 놓고 시험 결제까지 마치는 데까지 추가로 청구하는 것이 없습니다. 예외가 생기면 계약 전에 반드시 알려 드립니다.
밤이나 주말에도 연락되나요?
접수는 24시간 받습니다. 원격으로 풀 수 있는 것은 그 시간에 바로 처리합니다. 방문이 필요하면 가장 빠른 시간으로 잡습니다.
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서면에서 취급하는 다른 장비
서면 키오스크 상담
서면 키오스크 설치를 생각하고 계시다면 매장 업종과 평수만 알려 주십시오. 비슷한 규모 매장들이 실제로 쓰는 키오스크 구성과 월 비용을 정리해 보내 드립니다. 상담했다고 계약해야 하는 것은 아니니 편하게 물어보셔도 됩니다.
상담은 길게 끌지 않습니다. 업종과 평수, 지금 쓰시는 장비만 말씀해 주시면 키오스크 방향은 몇 분이면 정리됩니다. 나머지는 저희가 준비해서 다시 연락드리겠습니다.